档案全宗号

编辑:奶奶网互动百科 时间:2020-06-01 00:59:31
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全宗是一个国家机构、社会组织、个人形成的具有有机联系的文件整体,是档案馆档案的第一层分类、管理单位。
全宗号是各级档案馆为已进馆或可能进馆的单位分配的编号,用于区分各立档单位,也便于日常管理和查询。
中文名
档案全宗号
主要作用
便于查询与翻阅
对    象
档案
性    质
文件
当一个单位向档案馆移交过档案后,档案馆根据相关规则给予移交单位唯一的一个代码,此后该单位不论哪一种类别的档案都是这一全宗号。没有向档案馆移交过档案的单位没有全宗号。
老方法整理的档案一般需要进行装订,案卷号则是按照一定的顺序对装订后的档案编制的顺序号,同一类别的档案一般从“1”开始编制。按照《归档文件整理规则》整理的档案则是以“件”为单位进行管理,件号同样从“1”开始编制。[1] 
参考资料